办公室是学院党政上传下达、内部协调和对外联络的综合协调、办事机构。与党委办公室合署办公。下设秘书科、综合科、档案科、文化行业职业技能鉴定培训部（代）。其主要职责是：协助党委、纪委做好学院党建工作；协助院领导起草各类文件、计划、报告、总结；组织全校性会议、活动；检查、督促、协调学院各部门工作；开展院校对外联络接待工作；负责全校公文收发、档案管理和印章使用等工作。

    1、秘书科主要职责：负责校外来文办理工作，包括上级机关及其它单位公文、便函、传真、电话记录的启封、登记、送签、回复、督办、归档等工作；负责校内呈批文办理工作，包括各部门的请示、报告等正式文件的签收、审核、登记、送签、回复、归档等工作；负责学院党政文件的发文办理工作，包括拟稿、核稿、送签、编号、校对、缮印、用印、登记、分发、立卷、归档等；负责学院工作计划、工作总结、报告、决议、对外函件、领导讲话等有关文稿的起草和学院党政大事记、《年鉴》整理和撰写工作；负责党委会、院长办公会、党政联席会议和有关专题会议的组织及会务工作，做好会议记录并整理会议纪要；负责学院党政印章、学院钢印、党委书记和院长的签名章、办公室印章的使用管理；负责网站管理和宣传工作，及时发布学院信息、通知、决定等重要文件；负责开具学院介绍信、各类证明和办理涉外事务工作；做好院领导和办公室领导交办的其它工作。

    2、综合科主要职责：负责对各部门落实学院工作计划、工作安排情况进行督查、督办和学院各类文件的报送工作；负责组织安排和协助有关部门做好全院性会议会场的布置工作；负责接待上级机关及兄弟单位领导来院检查工作或参观访问，接待院内外单位或个人来信来访工作；负责安排学院领导外出学习或参加会议时的交通、购票、报销等工作；负责学院各类报表的统计、填制、上报，做好办公室所辖设备、家具、办公用品等物资的配备、登记、管理工作；负责保障学院领导交通用车，合理安排各部门公务用车，做好车辆、驾驶员管理工作；负责院办所辖会议室、文印室的管理、安排、使用工作；负责学院节假日或特殊时期的值班安排和全院值班情况检查工作；负责学院办公电话管理、话费交纳、办公电话号码簿印制工作和报刊征订工作；完成院领导和院办主任交办的其他工作。

    3、档案科主要职责：贯彻执行《档案法》和《高等学校档案管理办法》，拟定学院档案工作制度，编辑档案参考资料，编制检索工具，开发档案统计信息资源，承担学院各部门兼职档案员的培训工作；负责学院综合档案的收集、整理、分类、鉴定、统计、保管、利用以及指导各部门的档案工作，严格执行保密制度和档案统计资料的借阅、管理制度；负责对学院综合档案室的管理，严格执行档案工作纪律，认真做好安全、保密工作；主动及时向院领导和有关部门提供档案、统计资料，以教学为中心，为全院教学、科研和各项管理工作服务；负责档案的开发、应用、展览等工作；负责与上级档案管理部门的协调和联系,开展档案工作学术和交流活动；做好院领导和办公室领导交办的其它工作。

    4、文化行业职业技能鉴定培训部主要职责：负责根据上级领导机关的业务授权，全面开展文化行业职业技能鉴定工作；负责协调安排学院师生职业技能培训和鉴定工作；负责对申请职业技能鉴定人员进行资格审查，签发准考证工作；负责组织申报人员按规定的时间、地点和方式进行理论知识考核和操作技能考核及监查工作；负责办理职业技能鉴定证书微机录入、打证，向鉴定合格者发放职业资格证书工作；负责职业技能鉴定工作的咨询服务和信息统计工作；负责接受有关行政部门的检查指导和职业技能鉴定中心的年检、评估工作；负责职业技能鉴定的研究与交流，不断拓展新职业，为学院提供培训信息与服务；做好院领导和部门领导交办的其它工作。